1. Connectez-vous à votre compte  Zoho Mail  pour  activer l'accès IMAP  . (Connexion à www.zoho.com/mail >> Paramètres >> Comptes de messagerie >> Accès IMAP >> Activer l'accès IMAP en cochant la case) . 
   
2. Lancez l'application Microsoft Outlook dans votre système Windows.
3. Cliquez sur   Fichier   et sélectionnez  Ajouter un compte  .
4. Recherchez et sélectionnez "  Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires",  puis cliquez sur  Suivant 
5. Sur la page cliquez '  Choisir un service  ', sélectionnez  'POP ou IMAP'  , puis sur  Suivant  .
6. Dans la page "  Ajouter un compte  ", fournissez les détails suivants :
   • informations de l'utilisateur
     • Votre nom  : Votre nom d'affichage préféré. Il sera utilisé dans les e-mails que vous envoyez depuis Outlook. 
     • Adresse e-mail  : l'adresse e-mail de votre compte Zoho ( user@domain.com ou  alias d'e-mail  pour les comptes d'organisation ou username@zoho.com , si vous avez un compte personnel) 
   • Informations sur le serveur : Pour une configuration spécifique liée à votre compte, consultez   cette   section. 
     • Sélectionnez  IMAP  dans le menu  Type de compte  .
     • Serveur entrant :   imappro.zoho.com   - pour les comptes d'organisation (si votre domaine est hébergé chez Zoho).
     • Serveur entrant :   imap.zoho.com  -  pour les comptes personnels (si vous avez un compte personnel @zoho.com)
     • Serveur sortant :   smtp.zoho.com
   • Informations de connexion :
     • Nom d'utilisateur  – L'adresse e-mail de votre compte Zoho ( user@yourdomain.com pour les utilisateurs de l'hébergement de messagerie / username@zoho.com pour les utilisateurs personnels).
     • Mot de passe  – Mot de passe du compte Zoho (utilisez   un mot de passe spécifique à l'application   si l'authentification à deux facteurs est activé pour votre compte.)
7. assurez-vous que '  Mémoriser le mot de passe'  est  coché, puis cliquez sur  Plus de paramètres 
    . 
8.  Onglet Serveur sortant : sélectionnez  Mon serveur sortant (SMTP) nécessite une authentification   et confirmez-vous que l'option   Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur entrant  est cochée
9. Sélectionnez l'onglet  Avancé   et configurez les paramètres comme suit :
   •  Serveur entrant (IMAP):  993
   • Sélectionnez  SSL   dans le menu déroulant pour une connexion cryptée.
   • Dans Serveur sortant, sélectionnez   SSL   dans le menu déroulant de la connexion cryptée.
   • Serveur sortant (SMTP) :  465
   • Cliquez sur  OK
     
   • Vous serez redirigé vers la rubrique "Ajouter un nouveau compte de messagerie".
   • Cliquez sur  Tester les paramètres du compte  pour vérifier les informations de configuration.
10. Lorsque les tests sont réussis, Outlook affiche une fenêtre contextuelle comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur  Fermer  . Si vous voyez des erreurs, consultez la section de dépannage.
    

​Instructions spécifiques pour Outlook IMAP

Éléments envoyés

Par défaut, nos serveurs SMTP placent automatiquement les e-mails envoyés dans le dossier Envoyé. Cependant, lorsque vous envoyez un e-mail avec Outlook, il en enregistre également une autre copie dans votre dossier Envoyé  . 

Pour éviter les doublons dans le dossier Envoyé, modifiez les paramètres suivants :

Dans Zoho Mail : 

Vous pouvez désactiver la copie créée par le serveur dans les paramètres SMTP. Reportez-vous  ici  pour les instructions. 

Cependant, vous pouvez également modifier les paramètres du client de messagerie que vous utilisez. 

Dans Outlook 2007 :

• Dans le menu  Outils  , sélectionnez  Options  puis  Préférences
• Choisissez  Options de messagerie  et décochez  Enregistrer les copies des messages dans le dossier Éléments envoyés  .

Dans Outlook 2010 :

• Sélectionnez votre compte Zoho dans le menu  Paramètres du compte  et cliquez sur Modifier
• Choisissez  Plus de paramètres  , cliquez sur  Éléments envoyés  et sélectionnez  Ne pas enregistrer de copies des éléments envoyés  .