Comment fonctionne le partage de dossier :

Vous pouvez partager les dossiers personnalisés que vous avez créés avec d'autres utilisateurs de votre organisation.

1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel dossier personnalisé et sélectionnez l'option "Partager le dossier". 
   
2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez quelques lettres du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le dossier. 
3. Choisissez les membres de l'organisation avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. 
   
4. Sélectionnez la 'Permission' pour chaque utilisateur. Les autorisations de partage sont 
   • Lire
   • Écrire
   • Déléguer
5. Cliquez sur Partager pour envoyer l'invitation des autres utilisateurs à vos dossiers partagés. 

Une fois que vous avez invité l'utilisateur, il recevra une notification concernant le "dossier partagé". L'utilisateur peut accepter ou rejeter le dossier partagé, en fonction de ses préférences. 

Une fois qu'ils ont accepté l'invitation de partage, votre dossier apparaîtra dans leur section "Partagé avec moi". 

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Les e-mails du dossier peuvent désormais faire l'objet d'une collaboration. Vous ou l'un des membres avec qui il est partagé pouvez commenter tous les e-mails du dossier partagé. Tous les collaborateurs seront informés des commentaires. Vous pouvez configurer les "Filtres" pour déplacer automatiquement certains e-mails vers le dossier partagé. Ainsi, les nouveaux e-mails qui correspondent aux conditions du filtre seront déplacés vers le dossier partagé et automatiquement partagés avec les autres utilisateurs. Vous pouvez également déplacer manuellement les e-mails vers le dossier partagé. 

Vous pouvez désormais également partager individuellement les e-mails dans le dossier Partagé. Cependant, les autres utilisateurs ne pourront pas déplacer les e-mails vers ce dossier partagé. 

Partager en lecture seule :

Lorsque vous partagez un dossier avec l'autorisation "Lire", l'autre utilisateur pourra simplement lire les e-mails dans le dossier et ajouter des commentaires. Cependant, les e-mails ne seront pas marqués comme lus, même si l'utilisateur a lu les e-mails. 

Partager avec autorisation d'écriture

Lorsque vous partagez un dossier avec l'autorisation "Ecriture", en plus de lire les e-mails et de les commenter, ils peuvent effectuer les actions suivantes : 

• Ajouter un indicateur à l'e-mail.
• L'e-mail sera marqué comme lu. 
• Les drapeaux seront également partagés et visibles par tous les collaborateurs.